Atelier : Maintenance d'hélicoptère VR

Pour réduire les coûts d'immobilisation des hélicoptères Dauphin-Panther, j'ai collaboré avec mon client lors d'un atelier pour comprendre son environnement de travail, les méthodes, et les objectifs pédagogiques. Ensemble, nous avons conçu des scénarios de formation en VR, offrant une solution immersive et efficace.

Étape 1 : Compréhension des besoins

Après une première réunion pour comprendre les besoins du client, j'utilise MIRO pour analyser et structurer les problématiques, puis organiser les ateliers adaptés pour y répondre.

Étape 2 : Élaboration du planning

J'établis ensuite un planning détaillé pour chaque atelier, comprenant :

  • Le nom de l'atelier
  • Son objectif
  • Le déroulement
  • Le livrable attendu
  • La durée
  • Les matériels nécessaires pour une organisation optimale

Étape 3 : Atelier d'initiation à la VR

Le responsable du projet avait peu d'expérience en VR et ne savait pas comment adapter sa formation à cette technologie. J'ai donc organisé un atelier d'initiation à la VR. Après un petit ice breaker pour faire connaissance, mon équipe et moi avons présenté la réalité étendue (XR), les différents casques disponibles et les types de formations actuelles en VR. Les clients ont ensuite essayé divers casques et formations pour se familiariser avec cet environnement.

Equipe de 6freedom en atelier

Morgan Klein en démonstration

Étape 4 : Immersion dans le contexte client

Pour mieux comprendre l'environnement dans lequel évoluaient les clients et leurs utilisateurs, nous les avons accompagnés sur leurs lieux de travails et de formation. Ils nous ont montré comment leurs formations se déroulaient, les contenus et les informations essentielles. Ces observations nous ont permis d'adapter la formation à leurs besoins spécifiques.

Découverte des hélicoptères de la base par l'équipe

Découverte de l'hélicoptère par l'équipe

prise de note sur le fonctionnement de la soute avionique

Étape 5 : Création de proto-personae

Nous avons ensuite co-créé des proto-personae, des utilisateurs types basés sur leurs connaissances et notre expertise.

Deux types ont émergé :

  • Les formateurs : qui choisissent la formation à montrer aux élèves
  • Les élèves : qui suivent la formation

Proto-personae par ilana luong pour 6freedom

Étape 6 : Définition des fonctionnalités et de la structure

À partir des besoins des proto-personae, j'ai identifié les fonctionnalités nécessaires et structuré la formation. pour proposer un cadre de formation complet a mes clients

Étape 7 : Développement des parcours utilisateur

J'ai ensuite analysé six scénarios proposés par les clients, en les observant en situation réelle avec mon équipe. Ces scénarios ont permis de développer les parcours utilisateur lors d'un atelier de bodystorming, où nous avons mimé la formation comme si elle se déroulait en VR. Ce jeu de rôle a révélé les fonctionnalités nécessaires pour une expérience optimale.

Ilana Luong en facilitation d'atelier

Étape 8 : Direction artistique et détails techniques

Avec les parcours utilisateur et la structure de la formation bien définis, nous avons entamé des discussions approfondies sur la direction artistique souhaitée par les clients. Nous avons abordé plusieurs aspects clés :

  • Direction artistique : Choix des styles visuels, des couleurs, et de l'ambiance générale de la formation VR pour garantir une expérience immersive et cohérente.
  • Langues : Détermination des langues à intégrer pour répondre aux besoins des utilisateurs finaux, assurant ainsi une accessibilité internationale si besoin.
  • Modélisation 3D : Définition des besoins en modélisation 3D pour recréer fidèlement les environnements et les équipements de formation.
  • Mise en réseau : Considérations techniques pour permettre l'interaction et la collaboration en temps réel entre les utilisateurs dans l'environnement VR.
  • Autres détails : Intégration des fonctionnalités spécifiques supplémentaires identifiées lors des ateliers, comme différents modes de formations.

Miro, parcours utilisateur et descriptions des interfaces et interactions issues de l'atelier par ilana luonf pour 6freedom

ilana luong dans la soute avionique en train de prendre des notes

Résultats :

Cet atelier a abouti à la mise en place d'un cahier des charges complet et détaillé, permettant de chiffrer précisément le développement de la formation. Les clients, rassurés, repartent avec un concept concret de formation en VR. Grâce à une compréhension mutuelle des environnements de travail respectifs, nous avons pu créer des personas détaillés et concevoir une formation parfaitement adaptée à leurs besoins, tandis que les clients ont découvert les vastes possibilités offertes par la formation en VR.

Conclusion :

Cet atelier m'a permis d'acquérir une solide expérience dans la facilitation d'ateliers de co-conception, d'explorer un nouvel univers et de créer la première base de mon dossier de passation aux développeurs. Ce dossier a également servi de matériel pédagogique pour mes étudiants, enrichissant ainsi leur apprentissage et mon propre développement professionnel.